常见问题
1.新用户如何微信登录?
答:点击左侧的菜单“系统设置-登录设置”或者“快速向导-微信登录”,再点击页面上方绿色的“新用户登录”按钮,稍等两秒打开微信扫描二维码即可完成登录。
2.老用户如何登录?
答:点击左侧菜单“系统设置-登录设置”后,勾选自己账号的那一行,然后点击蓝色的按钮,并在手机微信上确认,即可完成登录。
3.用户账号分为哪几类?有什么不同之处?自己的账号是管理员账号吗?
答:账号分为管理员账号和普通账号。
管理员账号在右上角头像中会多出“管理”菜单,从而对管理员账号、密码,以及普通用户的账号密码设置;管理员界面比普通账号界面多出“网站管理”和“系统设置”两个模块菜单;管理员可以看到此机器人上所有账号的登录信息,而普通账号只能看到自己的登录信息。
购机后所分配的第一个账号,默认为管理员账号。可查看右上角头像是否有“管理”菜单,若有,则为管理员账号。
4.在“快速向导-微信登录”界面扫码成功登录后,看不到自己的微信账号信息?
答:因为在管理员账号那边没有对自己的微信号设置关联用户。
若是管理员的微信账号,则:点击“系统设置-登录设置”,点击自己的微信账号,在“关联用户”处点击“添加”,添加自己的管理员账号即可;
若是普通用户的微信账号,则:在普通用户界面扫码登录后,去管理员账号界面,点击“系统设置-登录设置”,点击该之前普通账号登录的微信号,在“关联用户”处添加对应的普通用户账号。
5.如何对微信账号进行设置?
答:在“登录设置”菜单下,找到自己的账号那一行,点击橘色的“微信设置”,即可设置“关联用户”、“网站编号”、“开启机器人聊天”、“自动添加群好友”等功能。
6.网站编号有什么用?如何填写?
答:网站编号主要用于业务员分账号展示自己的联系方式。填写任意数字即可。
例如网站编号:25,则网址为:http://机器人编号.xiaoyw.net/index.html?_i=25
(注意:“机器人编号”每台机器人都不同,请根据自己的机器人编号相应改变。
7.“开启聊天机器人”右边的“请选择”选项为空?如何注册图灵机器人?
答:那是因为您没有添加聊天机器人。单击“系统-设置聊天机器人”,点击“新建”,即可进入添加聊天机器人页面;至于图灵机器人的编号如何填写,您可以点击链接:http://www.fnzn.net/site/new/info?id=11e7-fce9-97da87b3-99d9-1f6d1ca4ea3f 来查看图灵机器人注册教程。
8. 我的微信设置没有问题,为什么我的机器人不能像以前那样自动聊天了?
答:自蜂鸟机器人V2.1版本起,机器人聊天模式由自动开启变为对方主动开启,即:机器人聊天开启模式和机器人类似,只有当对方回复相应的关键字时,机器人聊天模式才会开启(设置方法为:“工具管理-关键词定义”界面新建关键词,将状态标志设为机器人聊天,则聊天时对方输入相应的关键字就会开启机器人聊天)。
9.在哪里设置属于自己的企业网站?
答;在“网站管理-企业信息”菜单下,点击“公司”下方的“点此处修改公司名称”即可进行公司设置。
10.手机上如何访问自己的企业网站?在手机上如何实现快捷登录机器人?
答:手机上输入网址:机器名.xiaoyw.net ,即可进入自己的企业网站,您可以把链接发给微信好友,让大家来参观您的企业网站。
进入此链接后,点击右上角的按钮,即可弹出“管理”菜单,您在这里可以进行登录操作。详情: http://www.fnzn.net/site/c/i?id=11e8-09b7-30e6d960-99d9-1f6d1ca4ea3f
11.换手机或在手机端初次登录时,长按不能识别二维码?
答:您需要尽快将此二维码发送给另一台手机,然后用您的手机扫描该二维码即可完成登录(微信官方规定,用于登录微信的二维码不能够自己识别自己)。
12.如何设置自动回复?
答:首先点击“工具管理-关键词定义”页面中的“新建”,设置好关键词与自动回复的内容。
13.“开启聊天机器人-请选择”可以选择哪些机器人?它们分别都有什么功能?微信聊天时如何使用这些功能?
答:详情:http://www.fnzn.net/site/c/i?id=11e8-1c27-f849d43d-99d9-1f6d1ca4ea3f
(更多问题详见下文)
登录
地址: http://机器名.xiaoyw.net/oa365
输入用户名及密码,点击【登录】后即可进入蜂鸟机器人管理系统,如下图所示:
点击快速向导,依次执行1、2、3、4四个步骤,即可快速玩转机器人。
点击快速向导-微信登录;
点击【新用户登录】按钮,弹出一个二维码,打开手机微信的扫一扫扫码即可登录。
登录成功后,可以关闭或点击【返回】关闭登录页面。这时可以打开微信手机版,找文件传输助手并点开。里面会有“机器人开始工作”的提示。这时就可以使用机器人的功能了。
已登陆过一次系统,下次登陆时,在【登陆管理】的视图中,勾选您的账户,然后点击左上角的登陆。拿出手机确认一下即可,不需扫码直接登录。
在登录设置列表第一列,点击微信设置,对自己的账号进行设置
这块主要是对每位操作用户是否启用该系统所有的功能一一设置(“是”,开启;“否”,禁用)。
关联用户:用于微信账号的查看权限管理,设置关联后,每位用户只能看到自己的登录信息,管理员可以看到所有人的微信登录信息。点击“添加”,将该微信号与用户绑定;绑定后,该用户登录后用此微信登录,便可在 快速向导-微信登录 界面看到自己的微信登录信息;不关联,则不会显示。
姓名、电话:关键词回复中可以使用姓名、电话;用于企业网站的“联系我们”栏目的联系信息。
网站编号:用于区分同一企业网站不同业务员显示不同的联系方式。
机器人聊天:选择“是”时,可在“工具管理-关键词定义”-新建界面的“状态标志”选择机器人聊天。
添加好友说明:添加群成员为自己好友时,打招呼的话语。
添加好友:自动添加群里的非好友为好友。
接受好友欢迎词:自动确认好友请求后向新好友的发送的第一句话。
群红包提醒:群里有人发红包,系统第一时间提醒您,抢红包啦!
商机提醒:是否启用商机提醒功能。
提醒关键词:例如填写:软件 系统,当群聊消息包含这两个词时,系统第一时间提醒您。
提醒判定词:例如填写:谁 有,当群聊消息包含这两个词时,系统第一时间提醒您。
企业网址:http://机器人编号.xiaoyw.net/
点击菜单:网站管理-企业信息。
这里点进去,修改客户自己的企业信息,修改后网站首页页面和联系我们页面就会变成您修改的信息。
SEO标题,关键词,描述是给搜索引擎看的。
SEO标题,可以填您公司是什么名字,主要做哪些业务。
SEO关键词,可以填您公司都做的哪些业务。
SEO描述,可以把您刚才在简介出填写的内容粘贴到此处。
用于网站首页展示企业荣誉资质。
此处可发布企业案例。可参考上节“企业荣誉资质”。
用于在网站发布商品。
用于对商品动态管理
点击菜单: 网站管理-商品动态管理-新建:
用于定义栏目名称。
点击菜单:网站管理-栏目管理:
编辑需要发送的文字、网页信息。
打开菜单——内容管理,查看历史内容信息,如下图所示:
点击【新建】,打开一张空白的内容管理表单,填写相应的信息,点击【保存】即可,如下图所示:
文字类型:
网页类型:
用于记录与管理客户信息:
权限类似微信登录,每个普通账号登记的信息,管理员都可查看并分配任务,每人所接的任务可在“日常事务-处理”菜单中查看并处理。
用于处理管理员分配的任务(点击即可查看并进行处理)。
3.7 日常事务-客户
点击菜单——好友管理,这里是您微信列表里所有好友的信息。
先在组里填写您的需要的组,勾选您选择的好友,在右上角选择您要给好友分的组,然后点击左上角的“添加至所属组”按钮。就可以把好友分给您选择的组。也可以点开好友表单将打开的好友添加至您建立的组。
点击任意一位好友记录打开如下图所示:
其中机器人聊天、保存好友消息、保存图片/文件、推送消息等功能仅限于当前选定的这位好友。
点击菜单——>群管理,这里是您微信列表里所有群的信息。
“添加至所属组”按钮同好友管理。
点击任意一个群聊组打开如下图所示:
其中添加群好友、添加群好友验证信息、保存群聊消息、保存图片/文件、推送消息等功能仅限于当前选定的群聊组。
记录所有的聊天记录。
记录所有捕获到的商机信息。
手机微信和机器人之间互传文件用。
机器人给手机微信发文件:点击自己的文件传输助手,点击【新建】按钮
上传附件,最后点击发送即可。
手机微信给机器人发文件:打开手机微信,给文件传输助手发送文件,成功后,文件即可保存在机器人的文件传输助手,打开即可下载。
自主设置回复关键词,自动回复好友消息;设置开启机器人聊天的关键词。
打开菜单——关键词定义,查看历史设置的关键词,如下图所示;
任意点击一条记录,如下图所示,红色区域显示已自动回复的记录。
点击【新建】:打开一张关键词定义新表单,“状态标志”选择“正常“时,则此关键词定义为自动回复;“状态标志”选择“机器人聊天“时,则此关键词定义为开启机器人聊天;“启用标志”表示是否启用这个关键词;
“内容标题”,点击【请选择】,可以选择文字、网页素材,如下图所示;
点击【保存】,保存成功并返回到自动回复列表。
自动回复的记录列表。
点击菜单:工具管理-使用帮助 可查看帮助文档。
点击菜单:工具管理-网站预览 ,可预览企业网站。
给所有好友或编辑的群组发送文字、网页信息。
打开菜单——群发任务,查看已发送的群发任务,如下图所示;
点击【新建】,打开一张新的任务表单,选择“发送范围”,“任务名称”,点击【发送】即可。
新建一个聊天机器人,然后可以在登录设置里选择这个机器人。
数据用于各个表中的下拉框选项(预置,用户无需设置)。
管理员用于查看和分配所有用户录入的客户信息:
管理员用于查看所有用户录入的的客户订单:
管理员用于查看所有用户记录的的客户咨询:
管理员用于查看所有用户所记录的客户充值和消费信息:
管理员用于查看和为用户分配日常事务:
只有管理员可见。管理员可看到所有用户的微信登录信息。
具体设置详情见本操作手册第一章“登录设置”。
用于存放企业网站的模版代码。
(温馨提示:建议用户轻易不要动此代码,否则造成网站瘫痪后果自负)
用来存放网站栏目。
(温馨提示:建议用户轻易不要动此栏目,否则造成网站瘫痪后果自负)